Kontrola PIP bez stresu?

Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy to stresujące wydarzenie w życiu firmy. Denerwuje się właściciel denerwują się pracownicy. Stresów może przybyć ponieważ urzędnicy PIP dostali w ostatnim czasie zielone światło – będą mogli kontrolować „na legitymację”, bez wcześniejszego uprzedzenia pracodawcy. Jak przygotować się do wizyty PIP? Podpowiadają specjaliści Cafe Finance.

Zmianie uległa dotychczasowa interpretacja przepisów. Do tej pory inspektorzy wchodzący do firm i przedsiębiorstw musieli uprzedzić właścicieli na siedem dni przed kontrolą. Tymczasem nieuczciwi pracodawcy mieli czas na tuszowanie naruszeń. Od lutego PIP nie ma obowiązku uprzedzać pracodawcy, a inspektorzy mogą wejść do każdej firmy pokazując jedynie służbową legitymację.

Kto zatem może zostać skontrolowany?

Każdy pracodawca – PIP sprawdza przedsiębiorców, organizacje non – profit, podmioty prywatne, ale także pracodawców publicznych. Kontrola dotyczy przestrzegania przepisów prawa pracy,  w szczególności zaś pod „okiem” inspektorów znajdują się zasady bhp oraz czas pracy i przestrzeganie konieczności wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników.

Co kontroluje PIP?

Uprawnienia kontrolne inspektorów PIP są niezwykle szerokie.  Mogą oni zbadać bardzo wiele aspektów funkcjonowania firmy, jednak najczęściej skupiają się na tych, co do których istnieje podejrzenie złamania przepisów. Najczęściej pojawiającymi się przyczynami kontroli są:

• wynagrodzenia  i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy – terminowość wypłaty, zgodność z umową,
• kontrola szkoleń w zakresie bhp,
• poprawność naliczania nadgodzin,
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy,
• kontrola badań lekarskich pracowników.

Jak się przygotować, aby się nie stresować?

W trakcie kontroli pracodawca musi zapewnić inspektorowi pomoc, która jest niezbędna do wykonania kontroli. Kontrolowany musi więc:

• udzielić pisemnych i ustnych informacji w sprawach objętych kontrolą,
• umożliwić pracownikom składania wyjaśnień,
• zapewnić miejsca do analizy dokumentów etc.,
• prowadzić książki kontroli,
• umożliwić sporządzania odpisów lub wyciągów z dokumentów,
• sporządzić zestawienia i obliczenia na żądanie kontrolującego,
• udostępnić protokoły poprzednich kontroli i wskazanie sposobu wykonania zaleceń.
   

Jakich dokumentów może potrzebować inspektor?

Jest ich oczywiście bardzo dużo, ale najważniejsze z nich to:

• lista pracowników
• lista płac
• ewidencja czasu pracy
• teczki osobowe, a w nich aktualne badania lekarskie pracowników oraz potwierdzenie odbycia szkolenia BHP
• wnioski urlopowe oraz plan urlopów